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スタッフ管理
スタッフ管理では、管理画面を使うスタッフを招待し、操作権限や表示情報を設定できます。
概要
この機能でできること
スタッフ管理は、管理画面を使う人を招待し、操作できる範囲を調整する機能です。役割に合う権限だけを付けることで、誤操作や情報の見えすぎを防ぎます。
スタッフを招待できる
メールアドレスを指定して、管理画面を使うスタッフを追加できます。
権限を分けて管理できる
担当する業務に合わせて、操作できる範囲を調整できます。
表示情報を整えられる
予約やビデオ通話で表示される名前や画像を確認し、ユーザーに見える情報を整えられます。
1
スタッフを招待する
- 1
招待画面を開く
スタッフ管理から招待を開始しましょう。
- 2
メールアドレスと権限を設定する
招待するスタッフに必要な権限だけを選び、招待メールを送ってください。
- 3
登録完了を確認する
招待先の登録が完了したら、一覧で状態を確認しましょう。
2
権限を見直す
- 日常操作に必要な権限だけ付与してください。
- 担当変更や利用終了があった場合は早めに権限を見直しましょう。
- 変更後は、本人へ操作できる範囲を共有してください。
3
表示情報を整える
- 表示名と画像がユーザーに見えてよい内容か確認しましょう。
- 予約やビデオ通話で使うスタッフ情報を確認してください。
- 担当するサービスや表示順が運用に合っているか見直しましょう。
4
利用しないスタッフを整理する
- 担当変更や利用終了があったスタッフを確認してください。
- 必要な引き継ぎや担当変更を済ませてから権限を外してください。
- 一覧に不要なスタッフが残っていないか定期的に確認しましょう。
よくある質問
よくある質問
どの権限を付ければよいですか？
そのスタッフが日常的に行う操作に必要な範囲だけ付けます。迷う場合は少ない権限から始め、必要に応じて追加します。
招待メールが届かないときはどうしますか？
メールアドレスの入力、迷惑メール、招待状態を確認します。必要に応じて再招待します。
スタッフを削除・停止する前に何を確認しますか？
予約や対応の担当、管理画面の利用予定、必要な引き継ぎを確認します。影響がある場合は担当変更を先に行います。
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