マニュアル一覧
LINEチャット
ユーザーとのメッセージ履歴を確認し、個別対応やテンプレート送信を行います。
目安 14 分 初めての方向け
未読の会話を確認できます。
テンプレートや画像などを使って返信できます。
ラベルやメモで対応状況を整理できます。
操作前に確認すること
- 管理画面にログインし、左メニューから対象画面を開ける状態にします。
- 作成や保存を伴う操作は、実際に公開される内容や送信先を先に確認します。
- LINE、決済、通知など外部連携を使う機能は、基本設定で連携状態を確認しておきます。
基本の進め方
はじめて操作する場合は、画面を開く、現在の状態を見る、作成または編集する、保存後に確認する、という順番で進めます。
- 1
LINEチャット画面を開く
管理画面にログインし、左メニューから「LINEチャット」に該当する画面を開きます。直接確認する場合は /mypage/line/chat を開きます。
- メニュー名はテナント設定により表示が変わる場合があります。
- 見つからない場合は、左メニューのカテゴリを開いて対象機能を探します。
- 権限がないスタッフでは表示されないことがあります。
- 2
一覧、タブ、現在の設定を確認する
最初に現在登録されているデータ、選択中のタブ、絞り込み条件、公開状態を確認します。
- 一覧が空の場合は、新規作成ボタンや設定タブを探します。
- 検索条件やステータスの絞り込みが残っていると、必要な情報が見えない場合があります。
- 既存データを編集する前に、ユーザーへ表示されている内容を把握します。
- 3
作成または編集して保存する
目的に合わせて新規作成、編集、設定変更を行い、画面内の保存・登録ボタンで反映します。
- 必須項目が未入力の場合は保存できません。
- LINE配信、決済、公開URLに関わる操作は、保存前に内容を読み直します。
- 保存後に一覧や公開ページへ戻り、反映結果を確認します。
メッセージに返信する
- 1
対象の会話を選ぶ
未読や検索結果から、対応するユーザーの会話を開きます。
迷ったときの見方
- 画面上で同じ名前のボタン、タブ、入力欄を探して操作します。
- 入力内容を変更した場合は、保存や登録が必要か画面下部または右上を確認します。
- 表示内容が想定と違う場合は、検索条件、タブ、公開状態を見直します。
- 2
内容を確認する
直近のやり取り、ユーザー情報、関連履歴を確認してから返信します。
迷ったときの見方
- 画面上で同じ名前のボタン、タブ、入力欄を探して操作します。
- 入力内容を変更した場合は、保存や登録が必要か画面下部または右上を確認します。
- 表示内容が想定と違う場合は、検索条件、タブ、公開状態を見直します。
- 3
返信を送信する
テキスト、テンプレート、添付ファイルなど、必要な形式で送信します。
迷ったときの見方
- 画面上で同じ名前のボタン、タブ、入力欄を探して操作します。
- 入力内容を変更した場合は、保存や登録が必要か画面下部または右上を確認します。
- 表示内容が想定と違う場合は、検索条件、タブ、公開状態を見直します。
対応状況を残す
会話内容に応じてラベルを更新します。
次回確認が必要なことはメモに残します。
同じ内容を繰り返す場合はテンプレート化を検討します。
確認チェックリスト
- 送信先のユーザーが正しい
- 返信内容に個人情報や誤った案内が含まれていない
- 対応後のラベルやメモが更新されている
よくある質問
どこから操作を始めればよいですか？
左メニューから「LINEチャット」を開き、まず一覧または現在の設定内容を確認します。その後、新規作成、編集、詳細確認など目的に合うボタンを選びます。
保存や公開の前に何を確認すればよいですか？
ユーザーに見える文言、リンク先、対象者、金額、日時、公開状態を確認します。LINE配信や決済など取り消しにくい操作は、テストやプレビューを挟むと安心です。
変更した内容が反映されないときはどうすればよいですか？
保存が完了しているか、表示しているタブや絞り込み条件が正しいかを確認します。公開ページの場合は、画面の再読み込みや別ブラウザでの確認も行います。